ในที่ประชุมได้รับทราบเรื่องร่างประกาศใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของโรงเรียนในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดอุบลราชธานี และการชี้แจงข้อตกลงการใช้งานระบบงานสารบัญ แนะนำระบบใช้งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เช่นการเข้าสู่ระบบ การสร้างหนังสือส่ง การแนบไฟล์หนังสือนำส่ง การส่งหนังสือไปยังโรงเรียนในสังกัดฯ การรับหนังสือ การลงรับหนังสือและประเด็นอื่นๆที่เกี่ยวข้อง